Como usar um planner para organizar a vida

Eu sempre fui aquela pessoa que comprava cadernos, agendas, templates no notion de organização…

Mas no final nunca conseguia manter a consistência. Tudo ficava pela metade. 

Até que, decidi realmente aprender como usar um planner de forma que funciona na minha rotina, sem complicar. 

No começo, eu achava que planner era só um lugar para anotar compromissos, tipo agenda. 

Mas aí percebi que ele pode ser muito mais que isso, um lugar para planejar sonhos, cuidar da rotina diária, acompanhar hábitos saudáveis e até organizar a vida financeira.

A seguir, vou te contar como comecei a utilizar um planner para organizar minha vida de verdade.

Meu primeiro contato com o planner

Quando conversei com uma amiga sobre as dificuldades que eu estava tendo em me organizar e manter a consistência da minha produtividade.

Ela me indicou começar um app de planner diário que ela usava.

Mulher atualizando planner digital

 

Eu nunca tinha levado isso a sério, mas decidi tentar. 

A primeira dica dela foi: Não complique. O app é super simples, focado em direcionar a energia para o que precisa ser feito.

Em vez de querer anotar tudo, comece registrando só as três tarefas mais importantes do dia. 

Foi aí que percebi que planejar podia ser simples e, ao mesmo tempo, fácil de manter a consistência.

Eu fiz um passo a passo contando como organizo minha vida dentro do Glow Up+, vou deixar o link abaixo para você conhecer:

👉 Sim, quero acessar

Planner digital x Planner físico

Já usei planner no notion, mas percebi que passava mais tempo mexendo no template do que produzindo de verdade, então acabei abandonando. 

Também já tentei um planner físico, mas com o tempo ele ficava largado em cima da cômoda, só juntando pó, porque eu nunca atualizava. 

Depois disso, comecei a usar um planner digital no Glow Up+ (meu amorzinho de produtividade) para metas de longo prazo, planejamento financeiro e organização do trabalho.

Planner financeiro mensal

 

Também uso como meu planner pessoal, que levo para todo lugar, anoto minha ideias, acompanho meus hábitos e minha rotina de beleza.

Dicas de como usar um planner diário

Depois de testar muitos formatos diferentes, encontrei um jeito de usar meu planner que funciona na minha rotina. 

É bem simples até.

Leia também: Como personalizar seu planner: Dicas e ideias.

Se você está começando e não sabe por onde organizar sua vida com um planner diário, vou compartilhar com você algumas ideias:

Rastrear hábitos saudáveis com planner

Eu uso uma parte do planner diário só para meus hábitos saudáveis. 

Lá, eu coloco quantos copos de água bebi, os dias que consegui treinar e até acompanhar os dias que fiquei na dieta. 

Isso me ajuda a enxergar minha evolução e manter a motivação diariamente.

Organização financeira

No meu planner financeiro mensal, coloco as entradas e saídas de dinheiro no mês. 

Ver tudo organizado dá uma sensação de tranquilidade. Agora consigo saber onde estou gastando diariamente. 

Isso me fez ter muito mais controle sobre meu dinheiro.

Estruturando a rotina

Minha rotina de glow up também fica no planner de tarefas. 

Primeiro faço uma visão geral do mês e depois separo em tarefas diárias.

Leia também: 180 Dias criando minha vida dos sonhos.

Assim, consigo priorizar o que importa sem ficar sobrecarregada.

Autocuidado como prioridade

E claro, reservo um cantinho para a minha rotina de beleza. 

Parece detalhe, mas ter isso anotado me lembra que cuidar de mim também faz parte da produtividade e do meu glow up.

Perguntas e respostas sobre como usar um planner para organização

1. Qual é a diferença entre um planner e uma agenda?

Um planner geralmente oferece mais flexibilidade e opções de personalização do que uma agenda tradicional. 

Enquanto uma agenda se concentra principalmente em compromissos e datas, um planner pode incluir áreas para metas, hábitos saudáveis, listas de tarefas, controle financeiro, devocional e muito mais.

2. Como posso manter a motivação para usar meu planner diário?

A ideia é criar um hábito consistente. Comece com pequenos passos, como revisar seu planner para organização no início e no final do dia. 

3. Posso usar um planner digital em vez de um físico?

Sim, um planner digital pode ser tão eficaz quanto um físico, dependendo de sua preferência pessoal.

Eu mesma utilizo o Glow Up+, oferece funcionalidades que me ajudam a organizar a vida de forma simples e acessível em qualquer dispositivo.

4. Como posso usar um planner para gerenciar tarefas de longo prazo?

Divida suas metas de longo prazo em etapas menores e mais gerenciáveis.

Use seu planner para mapear essas etapas ao longo do tempo, estabelecendo prazos realistas e monitorando o progresso regularmente.

Aqi no blog temos um conteúdo como definir e alcançar metas de longo prazo, onde dou mais detalhes sobre o assunto.

5. Devo usar um planner separado para trabalho e vida pessoal?

Isso depende da sua preferência. Algumas pessoas acham útil separar trabalho e vida pessoal para manter a clareza e o foco.

Enquanto outras preferem integrar tudo em um único planner, para uma visão mais completa de suas atividades e compromissos.

Conclusão de usar um planner pessoal

Você já percebeu que não existe um certo ou errado. Existe o que funciona para você.

Eu mesma já testei vários tipos de planner digital, físico, minimalista, cheio de detalhes…

E descobri no processo que não existe planner perfeito. 

O que realmente faz diferença é quando o planner se adapta à sua rotina, e não você tentando se encaixar nele.

O importante é que seu planner vire uma ferramenta de organização e produtividade, ao invés de mais um peso na sua lista de coisas para fazer.

Pensando nisso, eu criei um passo a passo de como usar um planner para organizar a vida e ser mais produtiva, vou deixar o link abaixo para você conhecer:

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